Beschreibungsdateien sind bei einigen Daten-Downloads auf www.ligaverwaltung.de bereits enthalten. Für eine reibungslose Funktion des Imports behalten Sie bei solchen Download-Archiven bitte die durch das ZIP-Archiv vorgegebene Verzeichnisstruktur bei. Beschreibungsdateien enthalten nämlich Pfadangaben für die Turnierdateien, die beim Import relativ zum Verzeichnis, in dem sich die Beschreibungsdatei selbst befindet, aufgelöst werden.
Beschreibungsdateien können mit der Menü-Funktion Exportieren auch selbst erstellt werden. Hierbei ist aus dem oben genannten Grund bei der Weitergabe von Daten mit zugehöriger Beschreibungsdatei unbedingt darauf zu achten ist, dass die Beschreibungsdatei - relativ zu den Turnierdateien - im richtigen Verzeichnis gespeichert ist. Das richtige Verzeichnis ist das gemeinsame (Ober-)Verzeichnis aller referenzierten Turnierdateien. Wenn also zum Beispiel alle betroffenen Turnierdateien in ein und demselben Verzeichnis liegen, ist genau dieses Verzeichnis auch der Ort der Beschreibungsdatei. Liegen Turnierdateien in data/liga1 und data/liga2, müsste die Beschreibungsdatei im Verzeichnis data gespeichert werden. Beim Exportieren ermittelt das Programm dieses Verzeichnis automatisch für Sie und setzt es als Voreinstellung im Speichern-Dialog, die Sie nicht ändern sollten.
Die Funktion des Exportierens in Form einer Beschreibungsdatei eignet sich neben dem Abrunden eines Datenarchivs bei seiner Weitergabe auch zur Erstellung von Backups bei einer historischen Datenbasis, in die viel Konfigurationsaufwand (Verknüpfungen, Umbenennungen, siehe (11.4) geflossen ist. Mit der Beschreibungsdatei und den einzelnen Turnierdateien lässt sich eine historische Datenbasis jederzeit rekonstruieren, so dass die möglicherweise recht umfangreiche historische Datenbasis selbst nicht gesichert werden braucht.