11.4.2 Namenskorrektur erfassen

Eine Namenskorrektur kann über das Kontextmenü einer Listenansicht (rechte Maustaste) direkt aus dem Statistik-Browser heraus erfasst werden. Es öffnet sich dann ein kontextbezogen vorbelegtes Dialogfenster. Dieses Dialogfenster kann auch aus dem Verwaltungsfenster (Menüpukt Namenskorrektur) heraus aufgerufen werden (siehe unten).

Für eine Namenskorrektur muss immer ein zu korrigierender Name ausgewählt sein. Die möglichen Namen stehen in einer Liste zur Verfügung. Den neuen Namen können Sie entweder aus einer weiteren Liste mit den schon in der historischen Datenbasis vorhandenen Namen darunter auswählen (Vereinheitlichung von Schreibweisen, Schalter Zusammenfassen) oder von Hand eingeben (Schalter Umbenennen). Beachten Sie, dass die Aktion Umbenennen mit einem in der Namensliste vorhandenen Korrekturnamen gleichbedeutend mit der Auswahl dieses Namens für die Aktion Zusammenfassen ist.

Bei der Aktion Zusammenfassen wird normalerweise der in der oberen Liste selektierte Name so korrigiert, dass er dem in der unteren Liste ausgewählten Namen entspricht. Gerade wenn das Dialogfenster kontextbezogen aufgerufen wird, ist es manchmal jedoch wünschenswert, diese Umbenennungsfolge genau umzudrehen. Hierfür gibt es die Option Invers. Ist diese bei der Aktion Zusammenfassen markiert, wird entsprechend der in der unteren Liste ausgewählte Name so korrigiert, dass er dem in der oberen Liste selektierten entspricht. Übrigens können zusammengefasste Namen später sowohl manuell umbenannt als auch mit weiteren Namen zusammengefasst werden.

Das Programm unterstützt Sie darüber hinaus beim Eingeben bzw. Auffinden eines Korrekturnamens durch verschiedene Werkzeuge, die gerade bei umfangreichen Datenbeständen wichtige Unterstützung liefern.

• Vorschlagsfunktion. Nach Auswahl eines zu korrigierenden Namen kann mit dem Schalter Vorschlag (oder direkt durch Doppelklick auf einen zu korrigierenden Namen) ein Korrekturvorschlag eingeholt werden. Dabei sucht das Programm den ähnlichsten Namen aus der Namensliste heraus und markiert diesen als Vorauswahl für die Aktion Zusammenfassen. Zusätzlich werden die Eingabefelder für die manuelle Korrektur und für die Suchfunktion (siehe unten) mit dem zu korrigierenden Namen vorbelegt. Gerade bei der Korrektur abweichender Schreibweisen bietet die Vorschlagsfunktion eine enorme Arbeitserleichterung. Hier reicht in aller Regel das einfache Übernehmen des Korrekturvorschlags mit der Aktion Zusammenfassen, ohne dass der passende Name mühsam von Hand in der Liste gesucht oder gar eingegeben werden muss.
• Ähnlichkeitssuche. Die Vorschlagsfunktion basiert intern bereits auf einer Suche nach Ähnlichkeitskriterien und liefert als Korrekturvorschlag den nach diesen Kriterien ähnlichsten Namen. Dieser ähnlichste Name ist aber nicht zwingend immer der ,,richtige`` Korrekturname. In diesen Fällen können Sie mit der Ähnlichkeitssuche eine Liste ähnlicher Namen aufrufen und daraus den passenden Korrekturvorschlag auswählen. Den Suchnamen können Sie frei editieren und die Ähnlichkeitssuche damit insbesondere auch als erweiterte ,,normale`` Suche verwenden. Hierbei reicht auch bereits die Eingabe eines Namensbestandteils, d.h. alle Namen, die den Suchnamen enthalten, qualifizieren sich auch für die Ergebnisliste.