4.6 Massendatenimport

Häufig werden Sie bereits beim Anlegen eines Turniers einen großen Teil der Namen eingeben wollen, um in der Folge bequem mit diesem - gegebenenfalls punktuell zu ergänzenden - Grundstock arbeiten zu können. Wie sie solche Daten aus anderen Turnierdateien übernehmen können, wurde zuvor in diesem Kapitel bereits hinreichend beschrieben. Wenn die Daten jedoch nur in einer tabellenähnlichen, textbasierten Form vorliegen, hilft diese Importfunktion nicht weiter. Statt des mühsamen Abtippens können Sie in diesem Fall die Funktion Massendatenimport nutzen und damit den Eingabeaufwand zumeist radikal reduzieren.

Mit dem Massendatenimport ist es möglich, größere Mengen von Textdaten weitestgehend automatisiert in den Namen-Manager zu importieren. Als Quelle für diesen Daten-Import eignen sich Textdokumente, die zum Beispiel aus einer Tabellenkalkulation, Textverarbeitung oder von Websites stammen können.

Der Massendatenimport steht für Vereine, Spieler, Schiedsrichter und Trainer gleichermaßen zur Verfügung und wird von der jeweiligen Registerkarte mit dem Schalter Massendatenimport bzw. dem gleichnamigen Kontextmenüeintrag der Vereins- bzw. Personenliste aufgerufen. Danach sind zwei Schritte nötig:

1. Vorbereiten der Textdaten für die Analyse durch das Programm.
2. Zuordnen der Datenfelder für die als Ergebnis der Analyse tabellarisch aufbereiteten Textdaten.